记录成本分担或匹配

当成本分担或匹配已作为提案的一部分提供，该提案随后得到资助, 大学必须跟踪由大学或第三方支付的任何项目费用，并将这些费用报告给赞助机构. 所有这些费用分摊费用必须在奖励期限内. 这些费用也只能由 非联邦 来源，除非提供配套资金的联邦机构特别允许将这些费用用作成本分摊. 这种非联邦来源限制也适用于提供匹配的任何分包商或其他第三方.

分摊费用的单据可以通过三种方式提供:

• 当成本分摊费用为员工工资时，通过人事活动报告(PAR)(见 APM 45.09)
• 通过将特定的费用信息按Banner交易号提交给 成本会计组 赞助项目办公室(OSP)，以进入成本分担系统
• 通过提交成本分摊的第三方文件给 成本会计组, 还有第三方的证明，证明这种匹配不是由联邦基金提供的

因为成本分摊必须与最终财务报告一起报告给发起人, 所有文件必须在奖励结束前(通常在奖励结束后30-90天)提供给OSP。. 如果奖项在PAR到期前结束，请与 OSP成本核算组 记录那些尚未在工作报告系统中出现的工资.