F&A分布信息

尊敬的伊利诺伊大学首席研究员:

我今天写信给你是想让你知道F的变化&隶属于ored管理的一个或多个三级研究机构的研究分发.

7月1日生效^st与研究所相关的新奖项将有F&分布50%中央- 25%学院PI(s) - 25%研究所. 这与“正常的”F相比&不隶属于某一协会的分发或提案, 比例维持在75%中央书院- 25%书院不变. 这种新的分布方式有以下主要影响:

• 大学也会得到同样的F&分配提案是否隶属于一个研究所-这消除了先前对研究所研究减少对大学的资助的担忧. 所有院长都支持pi参与研究所的研究和与研究所的附属提案, 在适当的情况下(标准如下)
• 所有的研究所都有相同的F&一种分布，其结果更简单
• F&A分布适用于所有F&收到的，不论来源(工业、联邦等)
• F&提供给各研究所的A将用于支助各研究所的特派团, 包括关键的大学研究基础设施, 比如研究计算.

与此同时， 我们现在要求所有的提案都将使用人员, 设施, 或相关机构附属机构的其他资源. 这种关联将触发50-25-25 F&一个劈开，返回更多的F&A到大学进行研究任务. 提交VERAS后，可以通过两种方式创建从属关系:

1. 在VERAS第3部分中，提案可以由研究所作为提交组织提交. 这将把管理补助金的财务责任交给研究所，目前是“通过研究所提交”的机制。. 对于目前通过此机制与研究所联系的pi, 您可能会继续这样做，而不会看到正常提交过程中的变化.
2. 在VERAS“其他”部分, 将增加一个新的问题，并加上复选框，以表明研究是否将使用任何研究所的设施, 人员, 或资源. 选中此框将触发正确的F&分裂, 但是管理拨款的财务责任不会改变, 可以留在学院/中心/系). 对于目前不通过研究所提交的pi, 但谁使用研究所的设施或服务, 这是您将用于创建机构从属关系并触发正确的F的机制&一个分布.

个人资助计划应继续由其正常单位管理-目前通过研究所提交的个人资助计划可能继续，目前通过学院提交的个人资助计划应继续这样做. 为了避免压倒研究所的拨款管理人员, 在第3部分中指定一个研究所作为主要提交机构之前，pi应获得研究所董事的批准.

我鼓励任何对此有疑问的pi, 包括他们是否应该加入一个或多个研究所，首先联系相关研究所所长进行讨论. 这一变化涵盖的学院包括*:

• 生物信息学和进化研究所 ——巴里·罗宾逊，导演
• 建模、协作与创新研究所 -霍莉·威奇曼，导演
• 水产养殖研究所(ARI) ——导演布莱恩·斯莫尔
• 爱达荷地质调查局(IGS) ——克劳迪奥·贝蒂，导演
• 高级能源研究中心(CAES) -约翰·罗素，副主任
• 爱达荷州水资源研究所 - 布拉德Ritts，临时董事

*请注意 健康与人类生态系统研究所 ——董事雪莉·勒克哈特 创新气候解决方案研究所(ICS) - Tara Hudiburg，主任， 在此备忘录发布后增加了哪些内容

一些例子 与上述设施有关的研究资源包括:计算资源核心, 基因组学资源核心, 建模核心, 西北知识网络, 哈格曼鱼养殖实验站, 莫斯科水生动物研究机构.

我也很乐意回答问题，我们中的任何一个人都很乐意参加任何教师会议，讨论研究所和潜在的合作. 此外，下面还附上了一些常见问题解答.

感谢大家对大学研究事业的大力支持，以及我们为更好地发展大学研究设施所做的努力. 请不要犹豫，随时与我们联系.

最好的问候,

• 布拉德Ritts

是的，可以在VERAS提交的“其他”部分选择多个研究所. 在选定多个研究所的情况下，各研究所所长将对F&学院之间的分裂.

25%的“学院”分布对于pi来说是一样的，不管它是否隶属于研究所(50-25-25分)(75-25分)。. 这是, pi的正常行政单位的分布不变, 提案是否与研究所有关联. 例如, IGS员工, 谁不是大学任命的, 继续有25%的“学院”直接分配给他们的预约单位, IGS. 类似的, 相比之下，爱达荷瀑布中心PI的CAES提案通常会将“学院”分配给爱达荷瀑布中心(50 Central - 25 IF Center - 25 CAES), 隶属于CAES的莫斯科PI通常会将学院分发到其中一个学术学院. 目前，这种“正常”分布遵循赠款帐户位置. F的未来变化&未来财政年度的分配可能会改变这种跟踪方式.

机构F&分配只针对大学水平. F的后续分配&A由学院、中心和研究所控制. 这些分布因学院而异，不受中央或or程序的控制. 咨询你的系主任、院长或研究所主任&分销是在你的单位进行的.

是的，你的大学也会得到同样的F&分发，无论你的奖助金是否附属于一个研究所. 进一步, 学院应该以任何必要的方式为其教师的工作要求全部“学分”，所有的研究所都将支持每个学院制定其教师贡献的全面情况. 这些研究所的存在是为了提供设施, 服务, 以及使大学教职员工取得更大成功的社区.

不，这将影响2021年7月1日开始的奖励.

谅解备忘录

致:领导、教职员工和行政人员

出自:Christopher Nomura，研究与经济发展副总裁

日期:2023年6月14日 

主题:关于F的澄清&多学院赞助项目的分布

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尊敬的领导、教职员工和管理人员:

我想澄清一下2022年9月12日关于多学院赞助项目F的备忘录&一个分布. 截止日期或在2023年7月1日或之后提交的多学院提案将不会分割F&A基于指数/基金的设置和支出. 相反，多学院提案将分配F&A占拟议资金总额的百分比.

这允许一个清晰而显式的F&多学院提案的分裂，是大学院长和VPRED Nomura在2021年达成的协议，作为更广泛的跨学科项目F的一部分&一个变化. 现有多学院F&VERAS提案申请表中的分配问题将修改为解决F&与多个学院或单位有关联的跨学科项目的收入分成. 有关更多信息，请参阅下面更新的常见问题解答.

特别是, 当每个PI都有自己的基金和指数时，请注意有效的变化，因为这可能会影响你的单位未来如何处理这些变化.

如果您有关注或其他反馈，请联系布拉德·里茨. 如果您对任何常见问题有任何疑问，请发送电子邮件 osp@gp508.net.

这个过程是为了简化而设计的, 在可能的情况下进行自动化，并在来自不同学院/单位的pi和共同pi就任何F的分割达成一致意见时与利益相关者进行沟通&由赞助项目产生的收入. 这里的单位被定义为相当于一个部门，并入学术学院以外的一个部门，也不是三级研究机构.

At the proposal stage the PIs determine the agreed-upon split and indicate the split in the proposal application form as “XX% college 1; XX% college 2, 等.“拆分必须以10%的增量进行.

岗位奖励团队将为F设立Banner代码&反映基于提案应用程序详细信息的批准分割的分布. 该代码将在Argos的Award Setup Detail报告中以描述性标题反映出来.

对于那些需要拆分已提交的项目, 但没有获奖, 在问题可用之前，需要在PI返回其路由备忘录(奖励通知)时指定分割。. OSP将努力在备忘录中包含一个关于分裂的问题作为提醒.

随着费用入账并产生收入，Banner系统计算F&基于对所有索引的分割的分配. 这意味着如果您有多个索引, 他们会用同样的公式计算, 不管分配了多少资金. Example: PI 1 gets $50,000; PI 2 gets $50,000 as requested and budgeted for their separate indexes. 如果在Banner中商定的分割被指定为60/40，那么F&任何一方产生的收入都将被分成六四. 使用单独的索引不会覆盖或修改F&在提案中同意的分割，并在奖励阶段编码到会计设置中.

No. 重要的是，在批准过程开始之前做出有关拆分的任何决定，以免延迟提案提交. OSP不会仲裁任何关于拆分的争议，学院/单位负责设计和实施任何内部审批流程，然后再进行签名流程.

是的. OSP在VERAS的“查找提案”下创建了一个名为“F”的“应用程序查找选项”&收入分割.，当使用此选项时, 在搜索中添加的任何其他过滤器只会带回对是否分割资金的问题的答案被列为“是”的建议.搜索结果仅限于与搜索者相关的院系或学院. 还要注意，这只会反映F&收入分成包括在提案申请中-对于那些通过PI奖励通知批准分成的项目, 使用Argos报告奖励设置详细信息查看使用多学院/单位F的资助代码&收入分割.

No. 在项目的整个生命周期中，分割将保持不变, 包括任何补充或延续资金. F .之后学院之间会有任何调整&A是分布的.

OSP已经创建了一个“奖励详细报告”，在设置时发送给PI和授予管理员，如果需要，可以直接从Argos运行. 该报告将包括用于拆分的代码的描述性标题, 比如40%的Ag, 60%的工程师.